Wysokie Mazowieckie, dnia 16.09.2022 r.

Nr sprawy: PR. 602.1.2022                                            

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości niższej niż kwota 130 000 złotych

Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (Przepisy ustawy stosuje się do udzielania: zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych, przez zamawiających publicznych;).

Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wysokiem Mazowieckiem

ul. Mickiewicza 1

18-200 Wysokie Mazowieckie

tel. 86 306 72 08

e-mail: sekretariat@pcprwysokiemazowieckie.pl

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:

PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ W RAMACH PROGRAMU ODDZIAŁYWAŃ KOREKCYJNO - EDUKACYJNYCH DLA OSÓB STOSUJĄCYCH PRZEMOC W RODZINIE W FORMIE ZAJĘĆ INDYWIDUALNYCH.

Rodzaj zamówienia: (usługa/dostawa/robota budowlana*)

1. 1.     Określenie przedmiotu zamówienia (określenie wielkości lub zakresu zamówienia):

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na przeprowadzeniu zajęć w ramach programu oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych dla 3 osób stosujących przemoc w rodzinie w formie zajęć indywidualnych.

Szczegółowy zakres zadań do realizacji:

a) przygotowanie programu oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie pod kierunkiem Dyrektora PCPR w Wysokiem Mazowieckiem uwzględniając wszystkie wytyczne Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,

b) prowadzenie zajęć dla osób stosujących przemoc w rodzinie zgodnie z założeniami programu i harmonogramem,

c) prowadzenie dokumentacji i przeprowadzenie ewaluacji programu zgodnie z wytycznymi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i Dyrektora PCPR w Wysokiem Mazowieckiem oraz zapewnienie materiałów piśmienniczych i dydaktycznych.

2. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia – od podpisania umowy do 20.12.2022 r.

3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Mickiewicza 1, 18-200 Wysokie Mazowieckie, tel. 86 306 72 08 lub 502 153 040.

4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

O udzieleniu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki do prowadzenia oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie standardu podstawowych usług świadczonych przez specjalistyczne ośrodki wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie, kwalifikacji osób zatrudnionych w tych ośrodkach, szczegółowych kierunków prowadzenia oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych wobec osób stosujących przemoc w rodzinie oraz kwalifikacji osób prowadzących oddziaływania korekcyjno-edukacyjne (Dz.U. z 2011 r. Nr 50, poz. 259),

b) dysponują osobą do prowadzenia oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych, która:

-  ukończyła studia II stopnia na jednym z kierunków: psychologia, pedagogika, pedagogika specjalna, nauki o rodzinie, politologia i nauki społeczne w zakresie pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej, resocjalizacji lub pracy socjalnej, albo na innym kierunku uzupełnionym studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, pedagogiki, resocjalizacji,

- posiada zaświadczenie o ukończeniu szkoleń w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie w wymiarze co najmniej 100 godzin, w tym w wymiarze 50 godzin w zakresie pracy z osobami stosującymi przemoc w rodzinie,

-  ma udokumentowany co najmniej 3-letni staż pracy w instytucjach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania        przemocy w rodzinie,

-  ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

-  nie była karana za przestępstwa popełnione umyślnie.

UWAGA! Przez staż pracy, o którym jest mowa w § 9 pkt 3 przywołanego wyżej rozporządzenia, rozumie się okres wykonywania zadań związanych bezpośrednio z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie na podstawie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej porozumienia w sprawie wolontariatu lub powołania do zespołu interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie, obejmujący m.in. prowadzenie programu korekcyjno-edukacyjnego dla osób stosujących przemoc w rodzinie w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie ze zm.  

5. Zawartość oferty.

Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:

a) uwierzytelnione kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o ukończonych studiach) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub w PCPR w Wysokiem Mazowieckiem,

b) kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje potwierdzone za zgodność z oryginałem jak powyżej,

c) proponowana stawka za godzinę zegarową prowadzenia zajęć w kwocie brutto,

d) oświadczenie pisemne: o niekaralności za umyślnie popełnione przestępstwo,  o korzystaniu z pełni praw publicznych, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji opatrzone klauzulą o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia” oraz podpisane własnoręcznie przez kandydata,

e) ramowy program – konspekt zawierający treści, które będą przedstawione w trakcie zajęć,

f) harmonogram i tematy zajęć,

g) plan monitorowania efektów Programu w trakcie Programu i do 3 lat po jego zakończeniu.

Podpisy należy złożyć w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej ofertę tzn. czytelny podpis zawierający imię i nazwisko lub opatrzony pieczęcią imienną.

W przypadku gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo, musi dołączyć pisemne pełnomocnictwo.

6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:

- cenę ofertową należy przedstawić jako cenę wyrażoną w PLN: brutto za 1 godzinę zegarową usługi.

Cena brutto musi zawierać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia (należne składki, opłaty, podatki). Cena zawiera także składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, które Zamawiający zobowiązany będzie potrącić (w szczególności składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaliczkę na podatek dochodowy).

- cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji.

7. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:

a) Najniższej ceny „C” waga - 40 pkt,

b) Kwalifikacji osoby w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie „K” waga – 30 pkt,

c) Doświadczenia osoby w zakresie realizacji Programów korekcyjno-edukacyjnych dla sprawców przemocy w rodzinie „D” waga – 30 pkt.

1)   Sposób obliczania oferty najkorzystniejszej:

a)   Kryterium ceny:

- każda oferta zostanie poddana indywidualnemu obliczeniu punktowemu wg wzoru:

„C” = cena zamówienia brutto z najniższą ceną /cena zamówienia brutto oferty badanej x 40 pkt

- podczas oceny oferty maksymalną ilość punktów tj. 40 pkt otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniejszą ilość punktów,

- obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku.

b) kryterium kwalifikacji w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie:

– każdej ofercie, odpowiednio do liczby godzin odbytych szkoleń w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie przekraczających 100 godzin, udokumentowanych zaświadczeniami przedłożonymi przez Wykonawcę, przyznawana jest liczba punktów

- oferta zostanie poddana indywidualnemu obliczeniu punktowemu wg wzoru:

„K” = oferta badana z liczbą szkoleń / oferta z największą liczbą szkoleń x 30 pkt

c) kryterium doświadczenia w zakresie realizacji Programów korekcyjno-edukacyjnych dla sprawców przemocy w rodzinie:

– każdej ofercie, odpowiednio do ilości zrealizowanych Programów będących przedmiotem zapytania, potwierdzonych dokumentami przedłożonymi przez Wykonawcę, przyznawana jest liczba punktów,

– oferta zostanie poddana indywidualnemu obliczeniu punktowemu wg wzoru:

„D” = oferta z badaną ilością zrealizowanych Programów / oferta z największą ilością zrealizowanych programów x 30 pkt

2) Każdemu Wykonawcy przypisana zostanie suma punktów uzyskanych podczas oceny jego oferty według wszystkich kryteriów wymienionych powyżej, według wzoru:

P = C+K+D

P- łączna liczba punktów przyznana ofercie

 8. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:

- ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku - „Formularz ofertowy”, ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 29.09.2022 r., do godz. 15.00, w siedzibie zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Mickiewicza 1, 18-200 Wysokie Mazowieckie, w sekretariacie osobiście lub pocztą na adres Zamawiającego, oraz napisem w prawym dolnym rogu „Oferta na prowadzenie zajęć w ramach programu oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych”.

- oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania,

-  wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania.

Uwaga! Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską).

9. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30.09.2022 r. o godz. 12.00 w siedzibie zamawiającego.

10. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.

Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:

1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

11. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, informuję, że:

12. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przekazana oferentom najpóźniej w terminie 3 dni od dnia składania ofert.

 * niepotrzebne skreślić

 W załączeniu:

1. Wzór druku „Formularz ofertowy”

Wysokie Mazowieckie, dnia 16.09.2022 r.

  ………………………………..…..................      

              podpis zamawiającego